POLITYKA PRYWATNOŚCI ORAZ PLIKÓW COOKIES – ZASADY PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
W związku z wejściem w życie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych, oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO) informujemy, że przetwarzamy między innymi dane osobowe:
- klientów będących osobami fizycznymi,
- w przypadku klientów będących osobami prawnymi bądź jednostkami organizacyjnymi nieposiadającymi osobowości prawnej – dane osobowe osób uprawnionych do reprezentacji takich podmiotów, pracowników i współpracowników takich klientów,
- dostawców usług będących osobami fizycznymi, jak również pracowników i współpracowników dostawców usług;
- osób współpracujących z Rozkwitamy.pl w sposób stały bądź sporadyczny przy świadczeniu usług;
W związku z powyższym Rozkwitamy.pl przekazuje Państwu istotne informacje związane z faktem przetwarzania danych osobowych.
ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH
Ewa K. Kamińska prowadząca działalność nierejestrowaną pod firmą Rozkwitamy.pl Ewa K. Kamińska, ul. Ołtaszyńska 6/2 gab. 1, Wrocław (dalej również: Rozkwitamy.pl lub Administrator).
DANE KONTAKTOWE ADMINISTRATORA
Z Administratorem można się skontaktować pod adresem e-mail: kontakt@rozkwitamy.pl
CELE PRZETWARZANIA DANYCH, PODSTAWA PRAWNA ORAZ PRAWNIE UZASADNIONE INTERESY
Państwa dane osobowe przetwarzane będą, gdy jest to niezbędne do:
1. zawarcia i wykonania umowy, tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, w tym w szczególności:
a. umowy świadczenia usług edukacyjnych, w tym coachingu, mentoringu, warsztatów z zakresu rozwoju osobistego i biznesowego,
b. obsługi zamówienia w sklepie internetowym,
c. umowy o świadczenie usług na rzecz Rozkwitamy.pl przez dostawców takich usług;
2. wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze danych osobowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, wynikających z prawa Unii lub prawa polskiego;
3. do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora lub stronę trzecią na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, za które Administrator uznaje w szczególności:
a. obsługę newslettera,
b. obsługę komentarzy,
c. obsługę korespondencji,
d. obsługę mediów społecznościowych,
e. dochodzenie, ustalenie i obronę przed roszczeniami, zapobieganie oszustwom, zapewnienie bezpieczeństwa środowiska teleinformatycznego, stosowanie systemów kontroli wewnętrznej, ustalanie konfliktów interesów i naruszeń etycznych w zakresie niezbędnym do przeciwdziałania nadużyciom, w celach archiwalnych i statystycznych,
f. świadczenie usług na rzecz klienta, w sytuacji, w których interes klienta jest nadrzędny wobec interesów, praw i wolności osoby, których dane dotyczą,
g. zapewnienie odpowiedniego działania usług, a także rozwijania dotychczasowych usług i opracowywanie nowych.
KATEGORIE PRZETWARZANYCH DANYCH OSOBOWYCH
Administrator przetwarza następujące kategorie danych osobowych:
- dane mające na celu potwierdzenie tożsamości takie jak imię i nazwisko, numer PESEL, numer dowodu osobistego, datę urodzenia;
- dane kontaktowe, takie jak: numer telefonu, adres email, adres zamieszkania;
- dane identyfikacji podatkowej;
- dane dotyczące wykształcenia oraz doświadczenia zawodowego – jeśli jest to konieczne z punktu widzenia świadczonych usług;
- dane dotyczące sytuacji majątkowej i finansowej – jeśli jest to konieczne z punktu widzenia świadczonych usług;
- dane dotyczące działalności zawodowej, gospodarczej;
- dane dotyczące stanu cywilnego – jeśli jest to konieczne z punktu widzenia świadczonych usług;
Ponadto Administrator może przetwarzać inne kategorie danych osobowych, o ile nie można zakwalifikować tych danych do żadnej ze wskazanych grup, a przetwarzanie jest dokonywane w celach określonych niniejszą informacją.
KATEGORIE ODBIORCÓW DANYCH
Odbiorcami danych mogą być podmioty z następujących kategorii:
- współpracujący z Rozkwitamy.pl usługodawcy, np. współprowadzący organizowane przez Rozkwitamy.pl warsztaty, programy edukacyjne itp., tłumacze i tłumacze przysięgli oraz inne podmioty świadczące pokrewne usługi i samodzielnie decydujące o celach i sposobach przetwarzania danych;
- nabywcy wierzytelności Rozkwitamy.pl;
- podmioty upoważnione na podstawie obowiązujących przepisów prawa (w szczególności sądy i organy państwowe);
- biura informacji gospodarczej;
- podmioty świadczące usługi:
a. informatyczne oraz nowych technologii;
b. płatnicze;
c. księgowo- finansowe;
d. audytorskie i kontrolne;
e. windykacyjne;
f. drukarskie;
g. niszczenia dokumentów;
h. pocztowe oraz kurierskie;
i. biura tłumaczeń i podobne.
PRZEKAZYWANIE DANYCH POZA EUROPEJSKI OBSZAR GOSPODARCZY
Administrator zasadniczo nie przekazuje danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Administrator może jednak zlecać wykonanie określonych usług bądź zadań informatycznych usługodawcom mającym siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takim przypadku dane są przekazywane do państwa trzeciego, w stosunku do którego na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzono odpowiedni stopień ochrony danych. W każdej chwili może Pan/Pani zażądać dalszych informacji i kopii odpowiednich zabezpieczeń.
PROFILOWANIE
Administrator nie korzysta z zautomatyzowanych systemów i narzędzi do przekazywania danych (włącznie z profilowaniem), które pozwalałby wywołać wobec Państwa skutki prawne lub osiągnąć inny, istotny wpływ.
Administrator oświadcza ponadto, iż może korzystać z narzędzi (w tym narzędzi analitycznych), które pozwalają zbierać dane takie jak:
- informacje o używanej przeglądarce internetowej oraz systemie operacyjnym
- czas spędzony na stronie, z wyszczególnieniem czasu spędzonego na poszczególnej podstronie
- dokonane przejścia pomiędzy podstronami na witrynie www.rozkwitamy.pl
- płeć
- orientacyjna lokalizacja (zawężona do miejscowości)
- zainteresowania użytkownika, sprecyzowane na podstawie aktywności w internecie
- przedział wiekowy użytkownika
- źródło, z którego użytkownik korzysta z witryny www.rozkwitamy.pl
Rozkwitamy.pl nie wykorzystuje powyższych danych do różnicowania sytuacji użytkownika, w szczególności nie ustala cen swoich usług na podstawie ww. danych. Wymienione informacje nie pozwalają na identyfikację użytkownika i mają charakter anonimowy. Nie dokonuje się zestawienia wyżej wspomnianych danych z danymi osobowymi, znajdującymi się w dokumentacji Rozkwitamy.pl. Administrator podkreśla, iż wskazane informacje mogą znajdować się na serwerach podmiotów dostarczających narzędzia, które to zazwyczaj zlokalizowane są w różnych rejonach świata.
FORMULARZ KONTAKTOWY
Administrator wykorzystuje zebrane dane w celu identyfikacji w wypadku skorzystania przez użytkownika z formularza kontaktowego, dostępnego w witrynie Rozkwitamy.pl. Identyfikacja użytkownika jest w tym wypadku niezbędna do prawidłowego oraz rzetelnego świadczenia usług, w tym kontaktu z klientem. Użytkownikowi przysługują wszystkie uprawnienia wymienione w punktach poniższych.
OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH
- celem wykonania umowy/umów – do momentu ich rozwiązania bądź wygaśnięcia;
- ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – do momentu przedawnienia roszczeń;
- celem wypełnienia ciążących na Administratorze obowiązków prawnych – do momentu wygaśnięcia obowiązków wynikających z przepisów prawa.
PRZYSŁUGUJĄCE PRAWA
- W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych, przysługują Pani/Panu także następujące prawa:
a. Prawo dostępu do danych osobowych. Ma Pani/Pan prawo do uzyskania potwierdzenia, że Administrator przetwarza Pani/Pana dane osobowe. Ma Pani/Pan również prawo do uzyskania dostępu do tych danych osobowych, kopii danych osobowych, a także informacji o celach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych, informacji o kategoriach Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych przez Administratora, informacji o odbiorcach lub kategoriach odbiorców, którym Administrator ujawnił Pani/Pana dane osobowe lub którym ma zamiar ujawnić te dane, o planowanym okresie przechowywania, o Pani/Pana prawach związanych z przetwarzaniem danych, prawie do wniesienia skargi do organu nadzorczego, źródle danych oraz o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji.
b. Prawo do sprostowania danych. Ma Pani/Pan prawo zażądać, aby Administrator niezwłocznie sprostował Pani/Pana dane osobowe, które są nieprawidłowe. Ma również Pani/Pan prawo zażądać, aby Administrator uzupełnił niekompletne dane osobowe.
c. Prawo do usunięcia danych (zwane również „prawem do bycia zapomnianym”). Ma Pani/Pan prawo żądać niezwłocznego usunięcia przez Administratora Pani/Pana danych osobowych pod warunkiem spełniania przynajmniej jednej z przesłanek:
I. Pani/Pana dane osobowe nie są już niezbędne do realizacji celów dla których zostały zebrane lub są przetwarzane,
II. sprzeciwił się Pani/Pani przetwarzaniu Pani/Pana danych osobowych, a Administrator nie ma uzasadnionych prawnie, nadrzędnych podstaw ich przetwarzania,
III. Administrator przetwarza Pani/Pana dane osobowe niezgodnie z prawem,
IV. dane osobowe muszą zostać usunięte w celu wywiązania się z obowiązku prawnego.
Nie jest możliwa realizacja prawa do usunięcia danych osobowych, w przypadku gdy Administrator jest zobowiązany na podstawie przepisów prawa do dalszego przetwarzania danych osobowych w zakresie określonym przez odpowiednie przepisy prawa lub w celach niezbędnych do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
d. Prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych. Jest to prawo do żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w następujących przypadkach, gdy:
I. kwestionuje Pani/Pan prawidłowość danych osobowych przetwarzanych przez Administratora,
II. przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych jest niezgodne z prawem, a sprzeciwiono się usunięciu swoich danych osobowych,
III. Administrator nie potrzebuje już Pani/Pana danych osobowych, ale są one Pani/Panu potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
W przypadku realizacji prawa do ograniczenia przetwarzania danych osobowych, Administrator może przetwarzać Pani/Pana dane osobowe, z wyjątkiem ich przechowywania, wyłącznie za Pani/Pana zgodą lub w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego.
e. Prawo do przeniesienia danych. Ma Pani/Pan prawo żądania otrzymania w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie danych osobowych dostarczonych Rozkwitamy.pl przez Panią/Pana danych oraz żądania przesłania tych danych osobowych innemu Administratorowi danych, jeśli jest to technicznie możliwe. Prawo to przysługuje jeśli dane przetwarzane są na podstawie zgody lub w związku z umową.
f. Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych. Ma Pani/Pan prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora (tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO). W takiej sytuacji Administrator nie będzie mógł dalej przetwarzać danych w tych celach, chyba że istnieją ważne prawnie uzasadnione podstawy lub dane potrzebne są Administratorowi do dochodzenia roszczeń.
Prawo do zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych nie przysługuje w przypadku, gdy:
I. przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody – w takiej sytuacji można natomiast wycofać zgodę,
II. przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania umowy, której jest Pani/Pan stroną,
III. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia przez Administratora obowiązku prawnego.
Celem skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem. Jeżeli zdecyduje się Pani/Pan na skorzystanie z powyższych praw, Administrator udzieli odpowiedzi co do rozpatrzenia żądania, bez zbędnej zwłoki, jednakże nie później niż w terminie miesiąca od dnia otrzymania żądania.
PRAWO DO WNIESIENIA SKARGI
W przypadkach uznania, iż przetwarzanie przez Administratora Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (na terytorium Polski jest to Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
PRAWO DO COFNIĘCIA ZGODY
O ile przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą osoba ta ma możliwość cofnięcia zgody w dowolnym momencie, przy czym cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych, dokonanego na podstawie tej zgody przed jej cofnięciem.
INFORMACJA DOT. WYMOGU LUB DOBROWOLNOŚCI PODANIA DANYCH ORAZ KONSEKWENCJACH ICH NIEPODANIA
W zakresie przetwarzania danych osobowych w celu, o którym mowa w pkt 2 powyżej, obowiązek podania danych jest wymogiem ustawowym; z kolei w przypadku przetwarzania danych w celach, o których mowa w pkt 1 i 3, obowiązek podania danych jest wymogiem umownym – podanie danych osobowych we wszystkich celach, o których mowa powyżej, jest dobrowolne, jednak jest niezbędne do zawarcia i realizacji umowy z Rozkwitamy.pl.
PLIKI COOKIES
Na witrynie www.rozkwitamy.pl stosuje się tzw. „ciasteczka”. Pliki cookies najczęściej wykorzystuje się do utrzymania sesji po logowaniu, jednakże istnieją także inne zastosowania cookies, między innymi:
- przechowywanie historii odwiedzanych poprzednio stron (na witrynie www.rozkwitamy.pl);
- tworzenie spersonalizowanych witryn WWW, w tym zachowanie stanu menu, obsługi logowania, koszyka zakupowego;
- sporządzanie statystyk użyteczności witryny;
- badanie preferencji użytkowników;
- rozpoznanie urządzenia użytkownika;
- optymalizacji witryny www.rozkwitamy.pl;
Administrator informuje, iż korzysta jedynie z plików cookies niezbędnych do świadczenia usług drogą elektroniczną. Do czasu wyrażenia zgody przez użytkownika pozostałe cookies są wyłączone. Administrator udostępnia możliwość zarządzania plikami cookies bezpośrednio z poziomu witryny, w tym celu po wyświetleniu witryny pojawia się komunikat z zapytaniem o pozwolenie na korzystanie z plików cookies. Użytkownik w każdym momencie jest uprawniony do wyłączenia plików cookies. Blokowanie „ciasteczek” jest możliwe za pomocą przeglądarki internetowej. W celu dezaktywowania plików cookies należy je wyłączyć w ustawieniach przeglądarki bądź skorzystać z tzw. „trybu incognito”. W przypadku trybu incognito nie zapisuje się informacji o historii przeglądania oraz o pobranych plikach. W momencie zamknięcia okna incognito zapisane pliki cookies są usuwane.
Ponadto, użytkownik ma możliwość zarządzania plikami cookies tj. pozwalać na korzystanie z niektórych „ciasteczek” i w tym samym czasie blokować pozostałe. Administrator oświadcza, iż po zablokowaniu poszczególnych plików cookies pewne funkcjonalności witryny mogą nie działać w sposób poprawny (w szczególności wyświetlanie lub dodawanie komentarzy, korzystanie z formularza kontaktowego bądź zapamiętywanie danych logowania użytkownika).
Aby uzyskać więcej informacji o plikach cookies, Administrator zachęca do odwiedzenia:
- sekcji „pomoc” w przeglądarce internetowej
- strony wszystkoociasteczkach.pl
PLIKI COOKIES PODMIOTÓW TRZECICH
Strona internetowa www.rozkwitamy.pl korzysta z aplikacji, wtyczek lub innych elementów pochodzących od podmiotów trzecich, które mogą gromadzić pliki cookies.
LOGI SERWEROWE
W celu korzystania z witryny www.rozkwitamy.pl, do serwera przesyłane są zapytania (tzw. logi), obejmujące m.in. adres IP użytkownika, informacje o systemie operacyjnym, przeglądarce i dacie serwera. Wysyłanie logów serwera jest niezbędne do prawidłowego korzystania z witryny. Administrator oświadcza, iż nie wykorzystuje ww. danych do identyfikacji użytkownika. Logi przechowuje się na serwerze Rozkwitamy.pl.
ZMIANY POLITYKI PRYWATNOŚCI
Administrator zastrzega sobie prawo do modyfikacji polityki prywatności, w szczególności w celu dopasowania jej treści do zmieniających się przepisów prawa bądź zmian technologicznych.