POLITYKA PRYWATNOŚCI ORAZ PLIKÓW COOKIES – ZASADY PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

W związku z wejściem w życie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych, oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO) informujemy, że przetwarzamy między innymi dane osobowe: 

  1. klientów będących osobami fizycznymi, 
  2. w przypadku klientów będących osobami prawnymi bądź jednostkami organizacyjnymi nieposiadającymi osobowości prawnej – dane osobowe osób uprawnionych do reprezentacji takich podmiotów, pracowników i współpracowników takich klientów, 
  3. dostawców usług będących osobami fizycznymi, jak również pracowników i współpracowników dostawców usług; 
  4. osób współpracujących z Rozkwitamy.pl w sposób stały bądź sporadyczny przy świadczeniu usług; 

W związku z powyższym Rozkwitamy.pl przekazuje Państwu istotne informacje związane z faktem przetwarzania danych osobowych. 

Ewa K. Kamińska prowadząca działalność nierejestrowaną pod firmą Rozkwitamy.pl Ewa K. Kamińska, ul. Ołtaszyńska 6/2 gab. 1, Wrocław (dalej również: Rozkwitamy.pl lub Administrator).

Z Administratorem można się skontaktować pod adresem e-mail: kontakt@rozkwitamy.pl

Państwa dane osobowe przetwarzane będą, gdy jest to niezbędne do: 

1. zawarcia i wykonania umowy, tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, w tym w szczególności: 

a. umowy świadczenia usług edukacyjnych, w tym coachingu, mentoringu, warsztatów z zakresu rozwoju osobistego i biznesowego,

b. obsługi zamówienia w sklepie internetowym, 

c. umowy o świadczenie usług na rzecz Rozkwitamy.pl przez dostawców takich usług; 

2. wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze danych osobowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, wynikających z prawa Unii lub prawa polskiego;  

3. do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora lub stronę trzecią na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, za które Administrator uznaje w szczególności: 

a. obsługę newslettera, 

b. obsługę komentarzy, 

c. obsługę korespondencji, 

d. obsługę mediów społecznościowych, 

e. dochodzenie, ustalenie i obronę przed roszczeniami, zapobieganie oszustwom, zapewnienie bezpieczeństwa środowiska teleinformatycznego, stosowanie systemów kontroli wewnętrznej, ustalanie konfliktów interesów i naruszeń etycznych w zakresie niezbędnym do przeciwdziałania nadużyciom, w celach archiwalnych i statystycznych, 

f. świadczenie usług na rzecz klienta, w sytuacji, w których interes klienta jest nadrzędny wobec interesów, praw i wolności osoby, których dane dotyczą, 

g. zapewnienie odpowiedniego działania usług, a także rozwijania dotychczasowych usług i opracowywanie nowych. 

Administrator przetwarza następujące kategorie danych osobowych: 

  1. dane mające na celu potwierdzenie tożsamości takie jak imię i nazwisko, numer PESEL, numer dowodu osobistego, datę urodzenia; 
  2. dane kontaktowe, takie jak: numer telefonu, adres email, adres zamieszkania; 
  3. dane identyfikacji podatkowej; 
  4. dane dotyczące wykształcenia oraz doświadczenia zawodowego – jeśli jest to konieczne z punktu widzenia świadczonych usług; 
  5. dane dotyczące sytuacji majątkowej i finansowej – jeśli jest to konieczne z punktu widzenia świadczonych usług; 
  6. dane dotyczące działalności zawodowej, gospodarczej; 
  7. dane dotyczące stanu cywilnego – jeśli jest to konieczne z punktu widzenia świadczonych usług; 

Ponadto Administrator może przetwarzać inne kategorie danych osobowych, o ile nie można zakwalifikować tych danych do żadnej ze wskazanych grup, a przetwarzanie jest dokonywane w celach określonych niniejszą informacją. 

Odbiorcami danych mogą być podmioty z następujących kategorii: 

  1. współpracujący z Rozkwitamy.pl usługodawcy, np. współprowadzący organizowane przez Rozkwitamy.pl warsztaty, programy edukacyjne itp., tłumacze i tłumacze przysięgli oraz inne podmioty świadczące pokrewne usługi i samodzielnie decydujące o celach i sposobach przetwarzania danych;
  2. nabywcy wierzytelności Rozkwitamy.pl;
  3. podmioty upoważnione na podstawie obowiązujących przepisów prawa (w szczególności sądy i organy państwowe); 
  4. biura informacji gospodarczej; 
  5. podmioty świadczące usługi: 

a. informatyczne oraz nowych technologii; 

b. płatnicze; 

c. księgowo- finansowe; 

d. audytorskie i kontrolne; 

e. windykacyjne; 

f. drukarskie; 

g. niszczenia dokumentów; 

h. pocztowe oraz kurierskie; 

i. biura tłumaczeń i podobne.

Administrator zasadniczo nie przekazuje danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Administrator może jednak zlecać wykonanie określonych usług bądź zadań informatycznych usługodawcom mającym siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takim przypadku dane są przekazywane do państwa trzeciego, w stosunku do którego na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzono odpowiedni stopień ochrony danych. W każdej chwili może Pan/Pani zażądać dalszych informacji i kopii odpowiednich zabezpieczeń.

Administrator nie korzysta z zautomatyzowanych systemów i narzędzi do przekazywania danych (włącznie z profilowaniem), które pozwalałby wywołać wobec Państwa skutki prawne lub osiągnąć inny, istotny wpływ.  

Administrator oświadcza ponadto, iż może korzystać z narzędzi (w tym narzędzi analitycznych), które pozwalają zbierać dane takie jak:

  • informacje o używanej przeglądarce internetowej oraz systemie operacyjnym 
  • czas spędzony na stronie, z wyszczególnieniem czasu spędzonego na poszczególnej podstronie 
  • dokonane przejścia pomiędzy podstronami na witrynie www.rozkwitamy.pl 
  • płeć 
  • orientacyjna lokalizacja (zawężona do miejscowości) 
  • zainteresowania użytkownika, sprecyzowane na podstawie aktywności w internecie 
  • przedział wiekowy użytkownika  
  • źródło, z którego użytkownik korzysta z witryny www.rozkwitamy.pl

Rozkwitamy.pl nie wykorzystuje powyższych danych do różnicowania sytuacji użytkownika, w szczególności nie ustala cen swoich usług na podstawie ww. danych. Wymienione informacje nie pozwalają na identyfikację użytkownika i mają charakter anonimowy. Nie dokonuje się zestawienia wyżej wspomnianych danych z danymi osobowymi, znajdującymi się w dokumentacji Rozkwitamy.pl. Administrator podkreśla, iż wskazane informacje mogą znajdować się na serwerach podmiotów dostarczających narzędzia, które to zazwyczaj zlokalizowane są w różnych rejonach świata.  

Administrator wykorzystuje zebrane dane w celu identyfikacji w wypadku skorzystania przez użytkownika z formularza kontaktowego, dostępnego w witrynie Rozkwitamy.pl. Identyfikacja użytkownika jest w tym wypadku niezbędna do prawidłowego oraz rzetelnego świadczenia usług, w tym kontaktu z klientem. Użytkownikowi przysługują wszystkie uprawnienia wymienione w punktach poniższych.

  1. celem wykonania umowy/umów – do momentu ich rozwiązania bądź wygaśnięcia; 
  2. ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – do momentu przedawnienia roszczeń; 
  3. celem wypełnienia ciążących na Administratorze obowiązków prawnych – do momentu wygaśnięcia obowiązków wynikających z przepisów prawa. 
  1. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych, przysługują Pani/Panu także następujące prawa: 

a. Prawo dostępu do danych osobowych. Ma Pani/Pan prawo do uzyskania potwierdzenia, że Administrator przetwarza Pani/Pana dane osobowe. Ma Pani/Pan również prawo do uzyskania dostępu do tych danych osobowych, kopii danych osobowych, a także informacji o celach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych, informacji o kategoriach Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych przez Administratora, informacji o odbiorcach lub kategoriach odbiorców, którym Administrator ujawnił Pani/Pana dane osobowe lub którym ma zamiar ujawnić te dane, o planowanym okresie przechowywania, o Pani/Pana prawach związanych z przetwarzaniem danych, prawie do wniesienia skargi do organu nadzorczego, źródle danych oraz o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji. 

b. Prawo do sprostowania danych. Ma Pani/Pan prawo zażądać, aby Administrator niezwłocznie sprostował Pani/Pana dane osobowe, które są nieprawidłowe. Ma również Pani/Pan prawo zażądać, aby Administrator uzupełnił niekompletne dane osobowe. 

c. Prawo do usunięcia danych (zwane również „prawem do bycia zapomnianym”). Ma Pani/Pan prawo żądać niezwłocznego usunięcia przez Administratora Pani/Pana danych osobowych pod warunkiem spełniania przynajmniej jednej z przesłanek: 

I. Pani/Pana dane osobowe nie są już niezbędne do realizacji celów dla których zostały zebrane lub są przetwarzane, 

II. sprzeciwił się Pani/Pani przetwarzaniu Pani/Pana danych osobowych, a Administrator nie ma uzasadnionych prawnie, nadrzędnych podstaw ich przetwarzania, 

III. Administrator przetwarza Pani/Pana dane osobowe niezgodnie z prawem, 

IV. dane osobowe muszą zostać usunięte w celu wywiązania się z obowiązku prawnego. 

Nie jest możliwa realizacja prawa do usunięcia danych osobowych, w przypadku gdy Administrator jest zobowiązany na podstawie przepisów prawa do dalszego przetwarzania danych osobowych w zakresie określonym przez odpowiednie przepisy prawa lub w celach niezbędnych do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

d. Prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych. Jest to prawo do żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w następujących przypadkach, gdy:

I. kwestionuje Pani/Pan prawidłowość danych osobowych przetwarzanych przez Administratora, 

II. przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych jest niezgodne z prawem, a sprzeciwiono się usunięciu swoich danych osobowych, 

III. Administrator nie potrzebuje już Pani/Pana danych osobowych, ale są one Pani/Panu potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

W przypadku realizacji prawa do ograniczenia przetwarzania danych osobowych, Administrator może przetwarzać Pani/Pana dane osobowe, z wyjątkiem ich przechowywania, wyłącznie za Pani/Pana zgodą lub w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego.  

e. Prawo do przeniesienia danych. Ma Pani/Pan prawo żądania otrzymania w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie danych osobowych dostarczonych Rozkwitamy.pl przez Panią/Pana danych oraz żądania przesłania tych danych osobowych innemu Administratorowi danych, jeśli jest to technicznie możliwe. Prawo to przysługuje jeśli dane przetwarzane są na podstawie zgody lub w związku z umową. 

f. Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych. Ma Pani/Pan prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora (tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO). W takiej sytuacji Administrator nie będzie mógł dalej przetwarzać danych w tych celach, chyba że istnieją ważne prawnie uzasadnione podstawy lub dane potrzebne są Administratorowi do dochodzenia roszczeń. 

Prawo do zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych nie przysługuje w przypadku, gdy:

I. przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody – w takiej sytuacji można natomiast wycofać zgodę, 

II. przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania umowy, której jest Pani/Pan stroną, 

III. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia przez Administratora obowiązku prawnego.

Celem skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem. Jeżeli zdecyduje się Pani/Pan na skorzystanie z powyższych praw, Administrator udzieli odpowiedzi co do rozpatrzenia żądania, bez zbędnej zwłoki, jednakże nie później niż w terminie miesiąca od dnia otrzymania żądania. 

W przypadkach uznania, iż przetwarzanie przez Administratora Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (na terytorium Polski jest to Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych). 

O ile przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą osoba ta ma możliwość cofnięcia zgody w dowolnym momencie, przy czym cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych, dokonanego na podstawie tej zgody przed jej cofnięciem.

W zakresie przetwarzania danych osobowych w celu, o którym mowa w pkt 2 powyżej, obowiązek podania danych jest wymogiem ustawowym; z kolei w przypadku przetwarzania danych w celach, o których mowa w pkt 1 i 3, obowiązek podania danych jest wymogiem umownym – podanie danych osobowych we wszystkich celach, o których mowa powyżej, jest dobrowolne, jednak jest niezbędne do zawarcia i realizacji umowy z Rozkwitamy.pl.

Na witrynie www.rozkwitamy.pl stosuje się tzw. „ciasteczka”. Pliki cookies najczęściej wykorzystuje się do utrzymania sesji po logowaniu, jednakże istnieją także inne zastosowania cookies, między innymi:  

  • przechowywanie historii odwiedzanych poprzednio stron (na witrynie www.rozkwitamy.pl); 
  • tworzenie spersonalizowanych witryn WWW, w tym zachowanie stanu menu, obsługi logowania, koszyka zakupowego; 
  • sporządzanie statystyk użyteczności witryny;  
  • badanie preferencji użytkowników; 
  • rozpoznanie urządzenia użytkownika; 
  • optymalizacji witryny www.rozkwitamy.pl;

Administrator informuje, iż korzysta jedynie z plików cookies niezbędnych do świadczenia usług drogą elektroniczną. Do czasu wyrażenia zgody przez użytkownika pozostałe cookies są wyłączone. Administrator udostępnia możliwość zarządzania plikami cookies bezpośrednio z poziomu witryny, w tym celu po wyświetleniu witryny pojawia się komunikat z zapytaniem o pozwolenie na korzystanie z plików cookies. Użytkownik w każdym momencie jest uprawniony do wyłączenia plików cookies. Blokowanie „ciasteczek” jest możliwe za pomocą przeglądarki internetowej. W celu dezaktywowania plików cookies należy je wyłączyć w ustawieniach przeglądarki bądź skorzystać z tzw. „trybu incognito”. W przypadku trybu incognito nie zapisuje się informacji o historii przeglądania oraz o pobranych plikach. W momencie zamknięcia okna incognito zapisane pliki cookies są usuwane.  

Ponadto, użytkownik ma możliwość zarządzania plikami cookies tj. pozwalać na korzystanie z niektórych „ciasteczek” i w tym samym czasie blokować pozostałe. Administrator oświadcza, iż po zablokowaniu poszczególnych plików cookies pewne funkcjonalności witryny mogą nie działać w sposób poprawny (w szczególności wyświetlanie lub dodawanie komentarzy, korzystanie z formularza kontaktowego bądź zapamiętywanie danych logowania użytkownika).  

Aby uzyskać więcej informacji o plikach cookies, Administrator zachęca do odwiedzenia:

  • sekcji „pomoc” w przeglądarce internetowej 
  • strony wszystkoociasteczkach.pl

Strona internetowa www.rozkwitamy.pl korzysta z aplikacji, wtyczek lub innych elementów pochodzących od podmiotów trzecich, które mogą gromadzić pliki cookies. 

W celu korzystania z witryny www.rozkwitamy.pl, do serwera przesyłane są zapytania (tzw. logi), obejmujące m.in. adres IP użytkownika, informacje o systemie operacyjnym, przeglądarce i dacie serwera. Wysyłanie logów serwera jest niezbędne do prawidłowego korzystania z witryny. Administrator oświadcza, iż nie wykorzystuje ww. danych do identyfikacji użytkownika. Logi przechowuje się na serwerze Rozkwitamy.pl.

Administrator zastrzega sobie prawo do modyfikacji polityki prywatności, w szczególności w celu dopasowania jej treści do zmieniających się przepisów prawa bądź zmian technologicznych.